Đối với các văn phòng hay công ty có quy mô vừa và nhỏ thường phải suy nghĩ đến vấn đề sử dụng máy photocopy như thế nào để tiện dụng mà tối ưu chi phí nhất. Một số công ty chọn đầu tư mua máy photo mới để sử dụng lâu dài, một số khác lại chọn cách thuê máy photocopy để dụng một thời gian khi cần thiết sẽ mua sau, nhưng đâu mới là cách tốt và tối ưu nhất cho doanh nghiệp? hãy cùng tham khảo bài viết dưới đây để biết thêm thông tin.
Mua máy photocopy mới
Đối với trường hợp doanh nghiệp lựa chọn mua máy photo mới để sử dụng thì trước tiên cần phải xem xét các yếu tố sau:
Số tiền ban đầu bỏ ra để sử dụng máy: tùy theo từng dòng máy và thương hiệu bạn lựa chọn, máy photocopy sẽ có các mức giá khác nhau giao động từ 20 triệu đồng cho đến 100 triệu đồng cũng có. Vì vậy nên hãy cân nhắc chi phí doanh nghiệp nên quyết định lựa chọn dòng máy có chức năng phù hợp để sử dụng.
Chi phí sử dụng hàng tháng: không chỉ dừng ở mức phí ban đầu cần bỏ ra khi mua máy, để vận hành hàng tháng bạn cũng cần phải chi ra một số khoản chi phí như phí bảo dưỡng, phí đổ mực in, phí điện năng tiêu thụ…
Chi phí bảo hành, sửa chữa: khi mua máy mới, bạn sẽ được nhà sản xuất bảo hành trong khoảng thời gian nhất định, ngoài ra các chi phí sửa chữa khác ngoài hạng mục bảo hành sẽ được chi trả hoàn toàn bởi người sở hữu.
Ngoài ra còn các chi phí hao mòn tài sản, nâng cấp máy… khá tốn kém, tuy nhiên quyền hạn sử dụng của bạn đối với máy là tuyệt đối, bạn có thể sử dụng máy thoải mái không bị bó buộc.
Thuê máy photocopy từ bên thứ 3
Hiện nay có rất nhiều dịch vụ cho thuê máy photocopy từ một đơn vị cung cấp thứ 3, bạn có thể lựa chọn dịch vụ này để tối ưu tất cả những chi phí trên. Không cần phải tốn một số tiền lớn để mua nhưng vẫn có máy để sử dụng, khoản chi phí bạn cần phải chi trả lúc này chỉ là tiền thuê máy mỗi tháng, tiền điện và tiền giấy sử dụng thôi, còn các chi phí khác từ vận hành, bảo hành, sửa chữa… đã được bao gồm trong tiền thuê hàng tháng.
Khi có sự cố xảy ra trong quá trình sử dụng, bạn có thể liên hệ trực tiếp với đội ngũ kỹ thuật viên của đơn vị cung cấp để được hỗ trợ trong thời gian nhanh nhất và hoàn toàn miễn phí.
Trái ngược với việc mua mới, sau thời gian dài sử dụng máy đã mất đi khoảng 70% giá trị sử dụng do hao mòn, còn khi thanh lý hợp đồng thuê máy bạn không phải chịu thêm bất kỳ khoản phí nào khác nhưng chiếc máy này cuối cùng cũng phải thuộc sở hữu của bạn.
Với những đặc điểm trên của 2 loại hình sử dụng máy photocopy, bạn có thể dễ dàng đưa ra quyết định dựa trên nhu cầu của cá nhân và doanh nghiệp. Để biết thêm thông tin mua mới sản phẩm máy photocopy chính hãng giá rẻ hoặc dịch vụ cho thuê máy photocopy giá rẻ, bạn có thể tham khảo tại website photocopyvn.com hoặc liên hệ trực tiếp theo số hotline trên website để được hỗ trợ nhanh chóng.