Thay đổi địa chỉ công ty là thủ tục doanh nghiệp tiến hành thay đổi đăng ký doanh nghiệp của mình. Để thực hiện thủ tục, bạn cần thực hiện thủ tục chốt thuế tại địa chỉ cũ nếu chuyển khác quận, huyện, tỉnh bỏ qua bước này nếu chuyển địa chỉ trong cùng quận, huyện; xin công văn và ý kiến về việc chuyển trụ sở công ty.
Tiếp theo công ty cần làm thủ tục chuyển địa chỉ tại Phòng đăng ký kinh doanh của Sở kế hoạch & đầu tư nơi công ty đặt trụ sở. Sau khi đã thực hiện các thủ tục để thay đổi trụ sở của công ty, công ty cần phải thay đổi hóa đơn, con dấu, … và đồng thời nhiều thay đổi khác.
Để thay đổi địa chỉ giấy phép kinh doanh công ty theo Luật quy định: Doanh nghiệp cần có hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh và địa chỉ mới của doanh nghiệp phải đạt đủ điều kiện hoạt động theo Luật doanh nghiệp. Để thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ kinh doanh nhanh gọn, chính xác và đỡ mất thời gian cho doanh nghiệp thì trước khi lựa chọn địa điểm kinh doanh mới cần lưu ý các nội dung sau:
1. Điều kiện địa chỉ mới của doanh nghiệp
- Địa chỉ công ty là địa điểm làm việc, liên hệ chính của doanh nghiệp trong lãnh thổ Việt Nam, địa chỉ công ty được xác định bằng số nhà, ngách, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử.
- Không đặt ở nhà chung cư để ở, nhà tập thể trừ trường hợp chứng minh được địa chỉ dự định đăng ký có chức năng kinh doanh.
- Địa chỉ chỉ được phép treo biển của 1 công ty. Nếu gồm 2 công ty trở lên cần phải phân phòng, tầng cụ thể.
2. Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty
Bước 1: Xác định hình thức thay đổi địa chỉ công ty
Thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/huyện:
Trường hợp công ty thay đổi địa chỉ nhưng không làm thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp, thì chỉ cần làm thay đổi thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh doanh; thay đổi thông tin nhận thông báo thuế (nếu có thay đổi). Vì không làm thay đổi cơ quan thuế quản lý, nên các thủ tục với cơ quan thuế chỉ thực hiện sau khi đã thay đổi thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (thay đổi thông tin trên hóa đơn). Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty doanh nghiệp cùng quận sẻ đơn giản và mất ít thời gian hơn so với thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận hay khác tỉnh.
Thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện; Thay đổi địa chỉ khác tỉnh:
Trước khi thay đổi địa chỉ công ty sang địa chỉ mới, mà làm thay đổi cơ quan quản lý thuế trực tiếp thì phải thực hiện các thủ tục với Cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định. Cụ thể, công ty có trách nhiệm phải thanh toán đầy đủ các khoản nợ thuế còn lại đồng thời công ty có quyền đề nghị, yêu cầu bên cơ quan thể hoàn trả lại các khoản thuế nộp thừa, khoản thuế được khấu trừ.
Thủ tục với Cơ quan thuế:
Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ chốt thuế, nộp đến Cơ quan thuế quản lý thuế trực tiếp bao gồm:
– Biên bản họp về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính;
– Quyết định về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính;
– Công văn xin chuyển địa điểm;
– Mẫu số 08-MST;
– Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Bản photo)
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Cơ quan thuế xem xét xử lý theo quy định. Nếu hồ sơ hợp lệ thì ra Thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm trong thời hạn 7-12 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ của doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì Cơ quan thuế yêu cầu doanh nghiệp bổ sung thông tin, giấy tờ bằng văn bản và nêu rõ nội dung cần sửa đổi bổ sung. Thời gian tính từ thời điểm doanh nghiệp nộp lại hồ sơ.
Bước 2: Nộp Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty
Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty bao gồm:
– Thông báo về việc thay đổi trụ sở của công ty, gồm các nội dung cơ bản như: tên công ty, mã số doanh nghiệp hoặc mã số thuế; địa chỉ của trụ sở mà công ty dự định chuyển đến. Thông báo này phải có đầy đủ thông tin và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty.
– Biên bản họp, quyết định về việc thay đổi địa chỉ trụ sở công ty của Hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông; Quyết định của chủ sở hữu công ty, của các thành viên hợp danh…
– Văn bản ủy quyền thực hiện các thủ tục thay địa chỉ công ty.
– Các giấy tờ cần thiết khác như giấy tờ chứng minh địa chỉ trụ sở mới chuyển đến, …
Thời gian xử lý: 03-05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty. Cơ quan đăng ký kinh doanh tiếp nhận, xem xét tính hợp lệ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới cho công ty.
Bước 3: Thủ tục sau khi thay đổi địa chỉ trụ sở doanh nghiệp
Sau khi doanh nghiệp đã hoàn thành xong các thủ tục thay đổi và nhận đăng ký kinh doanh mới sẽ còn khá nhiều công việc phía sau cần giải quyết như vấn đề về con dấu, hóa đơn của công ty, thông báo tới các đối tác,… Trong đó những vấn đề liên quan đến con dấu và hóa đơn thường là những vấn đề gây khó khăn cũng như vướng mắc nhiều nhất cho các công ty.
Với những nội dung mà tôi đã cung cấp phía trên, chắc chắn quý công ty đã hiểu rõ hơn về thủ tục thay đổi trụ sở công ty. Trong quá trình tìm hiểu, những vấn đề mà quý công ty chưa rõ hãy tìm đến các luật sư, chuyên viên tư vấn để được giải đáp, quý công ty có thể phản hồi, ngay khi nhận được những phản hồi, chúng tôi sẽ giải đáp thật chi tiết.Cảm ơn vì đã xem bài viết!
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Hoàn Cầu Office
Trụ sở chính: 6-8-10 Nguyễn Hậu, Phường Tân Thành, Quận Tân Phú, TPHCM
Hotline: 0901 668 835
Email: cskh@hoancauoffice.vn
Website: https://hoancauoffice.vn/